Fitnessstudio im Verein: So gelingt der Einstieg

Ein vereinseigenes Fitnessstudio hat viele Vorteile für den Verein und die Mitglieder. Wir erklären, worauf es bei Planung, Ausstattung und Betrieb ankommt.

Auf den Punkt

• Ein vereinseigenes Fitnessstudio schafft neue Trainingsmöglichkeiten und eröffnet zusätzlichen Raum für Gesundheit, Prävention und Gemeinschaft.

• Bereits mit einer kleinen Fläche und überschaubarer Ausstattung lässt sich ein effektives Studio realisieren.

• Wichtig ist eine klare Zielgruppenanalyse: Sollen bestehende Mitglieder profitieren oder neue hinzugewonnen werden?

• Der Betrieb erfordert geschultes Personal, ein Sicherheitskonzept sowie geregelte Zugangszeiten.

• Attraktive Zusatzangebote wie Gruppenkurse (z. B. Barre, HIIT oder Online-Workouts) machen das Studio vielseitiger und inklusiver.

Warum sich ein Fitnessstudio im Verein lohnt

Ein vereinseigenes Fitnessstudio kann für viele Sportvereine ein echter Gewinn sein – vorausgesetzt, es passt zu den räumlichen Möglichkeiten und zur Ausrichtung des Vereins. Gerade im Amateur- und Breitensport wächst der Bedarf an begleitendem Fitnesstraining – sei es zur Leistungssteigerung, zur Verletzungsprävention oder einfach als eigenständiges Bewegungsangebot.

Ein Fitnessraum mit Grundausstattung kann bestehende Trainingsangebote sinnvoll ergänzen: Teamsportler trainieren gezielt neben dem regulären Training, Reha-Sport und Seniorengruppen erhalten neue Optionen und auch weniger wettkampforientierte Menschen finden einen Einstieg in den Verein.

Zudem entsteht ein neuer Raum für Begegnung – unabhängig von Uhrzeit, Sportart oder Leistungsniveau. Richtig umgesetzt, kann ein solches Angebot dazu beitragen, die Vereinsidentität weiterzuentwickeln und dem Verein langfristig ein solides, nachhaltiges Standbein im Bereich Prävention, Mitgliederbindung und Gesundheitsförderung geben.

Fitness im Verein etablieren: Von der Vision zur Planung

Bevor aus der Idee ein echtes Projekt wird, braucht es Klarheit: Welche Rolle soll Fitness künftig im Vereinsalltag spielen – als Zusatzangebot, als gleichwertige Säule oder als Baustein für neue Zielgruppen?

Ein guter erster Schritt ist eine interne Bedarfserhebung. Führen Sie Gespräche mit Mitgliedern, Übungsleitenden und Abteilungen. Eine einfache Umfrage (digital oder analog) kann helfen, Interessen zu erfassen:

• Wer hätte Interesse an regelmäßigem Kraft- oder Ausdauertraining?
• Welche Uhrzeiten wären gefragt?
• Welche Altersgruppen sollen angesprochen werden?
• Gibt es Wünsche für die Ausstattung?

Ebenso wichtig ist die realistische Einschätzung der Zielgruppen. Möchten Sie vorrangig bestehende Mitglieder ansprechen oder gezielt neue Mitglieder gewinnen, die bisher kein festes Sportangebot nutzen?

Darüber hinaus lohnt sich ein Blick auf Kooperationsmöglichkeiten: Lokale Krankenkassen, Fördervereine oder Sponsoren aus dem Gesundheitsbereich unterstützen häufig Projekte zur Bewegungsförderung.

Den richtigen Raum finden

Für ein vereinseigenes Fitnessstudio braucht es keinen riesigen Komplex, sondern vor allem einen geeigneten und sicheren Raum. Viele Vereine verfügen bereits über potenzielle Flächen, etwa ungenutzte Nebenräume, ehemalige Abstellräume oder leerstehende Kursräume, die mit wenig Aufwand umgewandelt werden können.

Für ein kleines Kraft- und Ausdauertraining reichen häufig schon 40 bis 60 Quadratmeter. Neben der Fläche spielen folgende technische und bauliche Anforderungen eine zentrale Rolle:

• Raumhöhe:
  Mindestens 2,40 m sollten es sein, damit Geräte wie Crosstrainer oder Klimmzugstangen sicher genutzt werden können. Bei Übungen im Stehen oder Springen (z. B. Trampolin, Functional Training) darf es auch mehr sein.
• Belüftung:
  Eine gute Frischluftzufuhr ist essenziell – sei es durch Fenster, eine mechanische Lüftung oder einen Luftaustausch über angrenzende Räume.
• Bodenbeschaffenheit:
  Der Boden sollte rutschfest, stabil und leicht zu reinigen sein. Ideal sind Gummi- oder PVC-Böden mit Dämpfungseigenschaften. Bei Umbauten sollten Trittschallschutz und Belastbarkeit geprüft werden – insbesondere bei Geräten mit Gewichten.

Je nach Nutzung und Zielgruppe kann es außerdem sinnvoll sein, einen Raum mit Spiegeln, Musikanlage oder Stauraum für Kleingeräte auszustatten. Zudem sollten Sie Themen wie Barrierefreiheit, Umkleidezugang oder Sichtschutz von Anfang an berücksichtigen.

Ausstattung und Sicherheit – So wird das Studio professionell

Die Ausstattung Ihres Fitnessstudios muss nicht groß oder teuer sein. Gerade in einem Vereinsumfeld, wo unterschiedliche Altersgruppen und Fitnesslevels aufeinandertreffen, sollte das Equipment vielseitig, sicher und funktional sein. Für den Einstieg empfiehlt sich eine kompakte Grundausstattung, die sowohl Kraft- als auch Ausdauertraining ermöglicht.

Empfohlene Gerätekategorien für Ihr Vereinsstudio

Viele Vereine setzen zu Beginn auf eine Mischung aus Neu- und Gebrauchtgeräten. Dabei gilt:

• Gebrauchtgeräte können sinnvoll sein, vor allem bei Hanteln oder Kraftstationen
• Achten Sie auf Qualitäts- und Sicherheitszertifikate (z. B. TÜV, CE-Kennzeichnung)
• Kaufen Sie bei Fachhändlern oder zertifizierten Plattformen, nicht über private Kleinanzeigen ohne Gewährleistung
• Prüfen Sie vor dem Kauf, ob Ersatzteile verfügbar sind und wie aufwendig Wartung und Pflege sind
• Holen Sie bei Bedarf fachlichen Rat ein – z. B. von Übungsleitenden

Sicherheitskonzept fürs Fitnessstudio

Ein sicheres Trainingsumfeld ist die Grundlage für den erfolgreichen Betrieb eines vereinseigenen Fitnessstudios – sowohl aus Verantwortung gegenüber den Mitgliedern als auch im Sinne der rechtlichen Absicherung. Alle Trainingsgeräte und Räume sollten regelmäßig anhand eines festen Prüfplans kontrolliert werden. Dazu zählen:

• Tägliche Sichtkontrollen durch Mitarbeitende oder Übungsleitungen (z. B. auf lose Teile, defekte Polsterungen, ungewöhnliche Geräusche)
• Monatliche Funktionsprüfungen, insbesondere bei elektronischen Geräten
• Jährliche Hauptinspektion durch eine befähigte Person – etwa in Kooperation mit Fachbetrieben oder der Stiftung Sicherheit im Sport

Tipp: Dokumentieren Sie alle Prüfungen schriftlich inklusive Datum, festgestellter Mängel und durchgeführter Maßnahmen. Dies dient im Schadensfall als Nachweis der Sorgfaltspflicht.

Erste Hilfe und Notfallmanagement

Für den Ernstfall muss das Studio vorbereitet sein: Ein gut zugänglicher Erste-Hilfe-Kasten gehört zur Pflichtausstattung, ebenso wie ein Automatisierter Externer Defibrillator (AED) – idealerweise mit Hinweisen zur Nutzung. Notfallpläne (z. B. bei Kreislaufproblemen oder Verletzungen) sollten allen Mitarbeitenden bekannt sein und sichtbar ausgehängt werden. Auch Schulungen in Erster Hilfe sind für alle Mitarbeitenden verpflichtend – idealerweise im Zwei-Jahres-Takt. So können Sie sicher sein, dass bei einer Sportverletzung oder einem Sportunfall gleich geholfen wird.

Versicherungen und rechtliche Rahmenbedingungen

In der Regel deckt die Sportversicherung über den jeweiligen Landessportbund viele Grundrisiken ab, insbesondere im Rahmen des normalen Vereinsbetriebs. Doch ein Fitnessstudio kann neue Nutzungsszenarien mit sich bringen – zum Beispiel freie Trainingszeiten ohne Anleitung oder externe Kursteilnehmende.

Prüfen Sie deshalb im Vorfeld mit Ihrem zuständigen Versicherungsbüro oder direkt mit der ARAG folgende Punkte:

• Welche Risiken sind bereits abgedeckt – z. B. Unfälle, Haftpflicht, Sachschäden?
• Welche Erweiterungen sind notwendig – etwa bei unbegleiteter Nutzung durch Mitglieder oder Kursangebote mit Nichtmitgliedern?
• Wie ist der Versicherungsschutz für Trainer und Ehrenamtliche geregelt?

Unser Tipp: Fragen Sie einen Steuerberater, ob Sie zusätzliche Einnahmen über Mitgliedsbeiträge hinaus versteuern müssen.

Anforderungen an Trainer und Übungsleiter

Für den Betrieb eines Fitnessstudios sollten Trainer oder Übungsleitungen über eine anerkannte B-Lizenz im Fitnessbereich verfügen. Bei höherem Anspruch oder speziellen Zielgruppen (z. B. Reha, Seniorensport) ist eine A-Lizenz oder entsprechende Zusatzqualifikation nötig.

Bevor externe Trainerinnen oder Trainer engagiert werden, lohnt sich ein Blick in die eigenen Reihen: Häufig gibt es engagierte Vereinsmitglieder, die bereit sind, sich weiterzubilden oder eine neue ehrenamtliche Rolle zu übernehmen.

Zugang und Betriebszeiten organisieren

Mitglieder sollten genau wissen, unter welchen Bedingungen sie das Studio nutzen können – z. B. in Bezug auf Eigenverantwortung, Trainingszeiten, Einweisung oder Zugang. Je nach Ausstattung und Sicherheitsbedarf bieten sich verschiedene Zugangssysteme an:

• Chipkarten oder digitale Zugangssysteme ermöglichen einen kontrollierten Zutritt (auch außerhalb der üblichen Vereinszeiten).
• Schlüsselvergabe oder manuelle Öffnungszeiten eignen sich für kleinere Studios, wenn der Betrieb beaufsichtigt ist.
• Zugang nur zu betreuten Zeiten kann sinnvoll sein, wenn keine permanente Aufsicht möglich ist.

Wichtig ist, dass auch bei unbegleiteter Nutzung jederzeit ein Ansprechpartner erreichbar ist – sei es telefonisch, per Notfallkontakt oder durch eine Notrufkette im Verein.

Kursvielfalt als Erfolgsfaktor

Gerade im Vereinskontext ist es sinnvoll, das Angebot über das klassische Gerätetraining hinaus zu erweitern. Dazu eignen sich abwechslungsreiche, niedrigschwellige Kursformate, die unterschiedliche Zielgruppen ansprechen – inklusive Menschen mit Behinderung. In den folgenden Abschnitten zeigen wir vier potenzielle Kurse, die sich besonders gut für Vereine und Fitness eignen.

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